Letter writing is a form of communication where a written message is sent from one person to another through the postal service or other means of delivery. Letter writing has been a popular form of communication for centuries, but with the rise of technology, it has become less common.
There are many reasons why people write letters, such as to express gratitude, apologize, offer condolences, request information or advice, or simply to keep in touch with loved ones who are far away. Letters can be formal or informal, depending on the purpose and the relationship between the sender and the recipient.
When writing a letter, it is important to consider the format, tone, and content. The format of a letter typically includes the sender’s address, the date, the recipient’s address, a salutation, the body of the letter, a closing, and a signature. The tone should be appropriate for the purpose and the relationship between the sender and the recipient, and the content should be clear, concise, and relevant.
ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದು ಹೆಚ್ಚುಕಡಿಮೆ ಒಂದು ಶತಮಾನದಿಂದ ಇರುವ ಒಂದು ಸಂವಾದದ ರೂಪ. ಪತ್ರ ಬರೆಯುವುದು ಅನೇಕ ಕಾರಣಗಳಿಂದ, ಕೃತಜ್ಞತೆಯನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸುವುದು, ಕ್ಷಮಾಪಣೆ ಕೇಳುವುದು, ಸಂತಸವನ್ನು ಹೇಳುವುದು, ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ಸಲಹೆ ಕೇಳುವುದು ಅಥವಾ ದೂರದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಿಯರೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಮೊದಲಾದುವು. ಪತ್ರಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವರೂಪ, ಟೋನ್ ಮತ್ತು ವಿಷಯ ಪ್ರಕೃತಿಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಬರೆಯಬೇಕು. ಪತ್ರ ಬರೆಯುವಾಗ, ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸಂಗತಿಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕು.
ಪತ್ರಲೀಖನವನ್ನು ಎರಡು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗಿಸಲಾಗಿದೆ. ಖಾಸಗಿ ಪತ್ರ (Informal letter) ಹಾಗೂ ವ್ಯಾವಹಾರಿಕ ಪತ್ರ (Formal letter)
ಒಳ ವಿಳಾಸ:ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ " ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಡಾ.ಸ್ಮಿತಾ" ಅಥವಾ "ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಜನಕ." ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, "ಪ್ರೀತಿಯ ಸ್ಮಿತಾ " ಎಂಬ ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಶುಭಾಶಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಆರಂಭಿಕ ವಾಕ್ಯವೃಂದ: ಪತ್ರದ ಆರಂಭಿಕ ವಾಕ್ಯವೃಂದ ಆಕರ್ಷಕವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಓದುಗನಿಗೆ ಓದುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲು ಕಾರಣವನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಪತ್ರವನ್ನು ಏಕೆ ಬರೆಯುತ್ತಿರುವಿರಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉಪಾಖ್ಯಾನ, ಅಭಿನಂದನೆ ಅಥವಾ ಹೇಳಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
ಪತ್ರದ ಒಡಲು: ಪತ್ರದ ಒಡಲು ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ವಿವರಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು. ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವಾಕ್ಯವೃಂದವನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು. ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ವಿವರಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಮುಕ್ತಾಯ:ಮುಕ್ತಾಯ ಪತ್ರದ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಯಾವುದೇ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು ಅಥವಾ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ನೀವು "ಪ್ರಾಮಾಣಿಕವಾಗಿ" ಅಥವಾ "ಶುಭಾಶಯಗಳು" ನಂತಹ ಸಭ್ಯ ಮುಕ್ತಾಯವನ್ನು ಸಹ ಸೇರಿಸಬಹುದು. 
